Cara Mengekspor Barang ke Luar Negeri

GolekTruk — Cara Mengekspor Barang ke Luar Negeri: Memasuki era globalisasi, perdagangan internasional telah menjadi gerbang peluang bagi para pelaku usaha untuk mengembangkan bisnis mereka di kancah global. Bagi pemula, proses ekspor barang ke luar negeri mungkin tampak rumit dan penuh keraguan.

Namun, dengan panduan yang tepat dan strategi yang jitu, Anda dapat membuka gerbang global dan meraih kesuksesan di dunia perdagangan internasional. Artikel ini akan menjadi panduan komprehensif bagi para pemula untuk menjelajahi dunia ekspor barang ke luar negeri.

Di sini, Anda akan menemukan informasi detail dan informatif tentang berbagai aspek ekspor, mulai dari menemukan produk andalan, memahami regulasi negara tujuan, menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, hingga menghitung biaya ekspor.

Langkah Awal Menjelajahi Dunia Ekspor

Memasuki dunia ekspor bagaikan memulai petualangan yang penuh peluang dan tantangan. Layaknya seorang penjelajah, Anda membutuhkan persiapan matang dan strategi yang tepat untuk mencapai tujuan. Berikut adalah langkah-langkah awal yang perlu Anda perhatikan untuk membangun fondasi yang kuat dalam menjelajahi dunia ekspor:

1. Temukan Produk Andalan: Menentukan Jagoan Anda di Pasar Global

Langkah pertama adalah menemukan produk yang memiliki potensi besar untuk bersaing di pasar internasional. Lakukan riset pasar yang mendalam untuk memahami tren dan kebutuhan konsumen di negara tujuan. Pertimbangkan faktor-faktor seperti keunikan produk, nilai jual, daya saing, dan kesesuaian dengan regulasi negara tujuan.

2. Riset Negara Tujuan: Memetakan Lanskap Bisnis Internasional

Setiap negara memiliki peraturan, budaya bisnis, dan preferensi konsumen yang berbeda. Oleh karena itu, penting untuk melakukan riset mendalam tentang negara tujuan ekspor Anda. Pelajari regulasi impor, bea masuk, standar produk, dan budaya bisnis di negara tersebut. Pastikan produk Anda sesuai dengan regulasi yang berlaku dan memiliki daya tarik bagi konsumen di negara tujuan.

3. Bangun Jaringan: Menjalin Koneksi yang Mengantarkan Anda Menuju Kesuksesan

Membangun jaringan yang kuat dengan mitra bisnis di negara tujuan merupakan kunci utama dalam ekspor. Ikuti pameran dagang internasional, bergabunglah dengan komunitas eksportir, dan manfaatkan platform online untuk menjalin koneksi dengan calon pembeli, distributor, atau agen di negara tujuan. Bangun hubungan yang saling menguntungkan dan perkuat reputasi Anda sebagai eksportir yang terpercaya.

4. Siapkan Diri: Mengurus Dokumen dan Izin yang Diperlukan

Sebelum memulai proses ekspor, pastikan Anda telah memiliki semua dokumen dan izin yang diperlukan. Dokumen-dokumen ini seperti NPWP, API-U, SIUP, TDP, NIB, invoice, packing list, PEB, SKA, dan dokumen lainnya sesuai dengan jenis produk. Pastikan Anda memahami prosedur dan persyaratan untuk mendapatkan dokumen-dokumen tersebut.

5. Hitung Biaya: Memahami Struktur Pengeluaran Ekspor

Proses ekspor melibatkan berbagai biaya yang perlu Anda perhitungkan dengan cermat. Biaya-biaya tersebut meliputi bea cukai, pengiriman, asuransi, dokumen, pengemasan, fumigasi, dan inspeksi. Lakukan kalkulasi yang teliti untuk memastikan profitabilitas ekspor Anda.

6. Konsultasi dengan Ahli: Memanfaatkan Pengetahuan dan Pengalaman

Jika Anda merasa ragu atau membutuhkan bantuan, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan ahli di bidang ekspor. Konsultan ekspor profesional dapat membantu Anda dalam berbagai hal seperti memahami regulasi, menyiapkan dokumen, mencari mitra bisnis, dan menghitung biaya.

7. Ikuti Pelatihan dan Seminar: Memperluas Pengetahuan dan Keterampilan

Manfaatkan berbagai pelatihan dan seminar tentang ekspor untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Anda. Pelatihan dan seminar ini dapat memberikan Anda informasi terbaru tentang regulasi, strategi ekspor, dan praktik terbaik di dunia ekspor.

8. Bergabung dengan Komunitas: Berbagi Pengalaman dan Saling Mendukung

Bergabunglah dengan komunitas eksportir untuk mendapatkan informasi, tips, dan dukungan dari para pelaku usaha yang telah berpengalaman di bidang ekspor. Komunitas ini dapat menjadi wadah untuk berbagi pengalaman, menjalin networking, dan mendapatkan solusi atas berbagai permasalahan yang Anda temui dalam proses ekspor.

Mempersiapkan Diri untuk Ekspor

Setelah menentukan produk andalan dan memahami seluk beluk negara tujuan, langkah selanjutnya adalah mempersiapkan diri secara matang untuk memulai proses ekspor. Berikut adalah beberapa aspek penting yang perlu Anda persiapkan:

1. Izin Usaha:

• NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak): Pastikan Anda memiliki NPWP yang aktif untuk memenuhi kewajiban pajak dalam kegiatan ekspor.
• API-U (Angka Pengenal Importir): Bagi perusahaan yang ingin melakukan impor bahan baku atau barang modal untuk keperluan ekspor, diperlukan API-U.
• SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan): SIUP wajib dimiliki oleh perusahaan yang melakukan kegiatan perdagangan, termasuk ekspor.
• TDP (Tanda Daftar Perusahaan): TDP merupakan bukti pendaftaran perusahaan di Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
• NIB (Nomor Izin Berusaha): NIB merupakan identitas bagi pelaku usaha yang telah terdaftar di Kementerian Investasi/BKPM.

2. Dokumen Ekspor:

• Invoice: Invoice adalah faktur yang berisi informasi detail produk, harga, dan nilai transaksi ekspor. Pastikan invoice dibuat dengan benar dan sesuai dengan standar internasional.
• Packing List: Packing list adalah daftar isi barang yang memuat informasi detail produk, jumlah, dan kemasan. Packing list harus akurat dan sesuai dengan isi kontainer atau muatan barang.
• Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB): PEB adalah dokumen pemberitahuan resmi kepada Bea Cukai terkait barang yang akan diekspor. PEB dapat diajukan secara online melalui sistem INSW.
• Surat Keterangan Asal (SKA): SKA adalah bukti asal usul barang yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang. SKA diperlukan untuk beberapa jenis produk tertentu.
• Dokumen Lainnya: Tergantung pada jenis produk, Anda mungkin memerlukan dokumen tambahan seperti sertifikat kesehatan, Phytosanitary Certificate, dan sebagainya.

3. Biaya Ekspor:

• Bea Cukai: Bea cukai adalah biaya yang dikenakan atas barang yang keluar dari wilayah pabean Indonesia. Besaran bea cukai bervariasi tergantung pada jenis produk dan negara tujuan.
• Pengiriman: Biaya pengiriman meliputi biaya transportasi barang ke negara tujuan, baik melalui jalur laut, udara, atau darat. Biaya pengiriman tergantung pada jenis moda transportasi, jarak tempuh, dan berat barang.
• Asuransi: Asuransi melindungi barang dari risiko kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman. Pilihlah perusahaan asuransi yang terpercaya dan sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Dokumen: Biaya pengurusan dokumen-dokumen ekspor seperti invoice, packing list, PEB, SKA, dan sebagainya.
• Lainnya: Biaya pengemasan, fumigasi, inspeksi, dan biaya lainnya yang terkait dengan proses ekspor.

4. Memilih Jasa Pengiriman:

Pilihlah perusahaan pelayaran atau maskapai penerbangan yang terpercaya dan berpengalaman dalam menangani pengiriman barang ekspor. Pastikan Anda memahami prosedur dan persyaratan pengiriman, termasuk waktu transit, biaya, dan asuransi.

5. Membuat Perjanjian Pengiriman:

Buatlah perjanjian pengiriman dengan pihak pengirim yang memuat informasi detail tentang jenis barang, jumlah, berat, kemasan, jadwal pengiriman, biaya, dan asuransi. Pastikan perjanjian ini dibuat secara tertulis dan disepakati oleh kedua belah pihak.

Tips Tambahan:

• Gunakan Jasa Konsultan Ekspor: Jika Anda merasa ragu atau membutuhkan bantuan, pertimbangkan untuk menggunakan jasa konsultan ekspor profesional. Konsultan ekspor dapat membantu Anda dalam berbagai hal seperti memahami regulasi, menyiapkan dokumen, mencari mitra bisnis, dan menghitung biaya.
• Ikuti Pelatihan dan Seminar Ekspor: Manfaatkan berbagai pelatihan dan seminar tentang ekspor untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Anda. Pelatihan dan seminar ini dapat memberikan Anda informasi terbaru tentang regulasi, strategi ekspor, dan praktik terbaik di dunia ekspor.
• Bergabung dengan Komunitas Ekspor: Bergabunglah dengan komunitas eksportir untuk mendapatkan informasi, tips, dan dukungan dari para pelaku usaha yang telah berpengalaman di bidang ekspor. Komunitas ini dapat menjadi wadah untuk berbagi pengalaman, menjalin networking, dan mendapatkan solusi atas berbagai permasalahan yang Anda temui dalam proses ekspor.

Bisakah Perorangan Melakukan Ekspor?

Pertanyaan “Bisakah perorangan melakukan ekspor?” sering kali muncul bagi para pemula yang ingin menjajaki dunia perdagangan internasional. Jawabannya adalah YA, perorangan dapat melakukan ekspor barang ke luar negeri.

Ketentuan ini dipertegas dalam Pasal 1 angka 4 Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 19 Tahun 2021 Tentang Kebijakan dan Pengaturan Ekspor (Permendag 19/2021) yang menyatakan bahwa ekspor dapat dilakukan oleh eksportir yang merupakan orang perorangan atau lembaga atau badan usaha, baik yang berbentuk badan hukum maupun bukan badan hukum.

Namun, perlu diingat bahwa ekspor perorangan memiliki beberapa perbedaan dengan ekspor yang dilakukan oleh badan usaha:

1. Persyaratan:

• Perorangan: Cukup memiliki NPWP dan NIB.
• Badan Usaha: Memerlukan SIUP, TDP, dan API-U (jika impor bahan baku).

2. Dokumen:

• Perorangan: Dokumen standar seperti Invoice, Packing List, PEB, dan SKA.
• Badan Usaha: Dokumen tambahan seperti Surat Anggaran Dasar (AD), Surat Keputusan Pendirian (SKP), dan lainnya.

3. Pajak:

• Perorangan: Pajak Penghasilan (PPh) dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
• Badan Usaha: PPh Badan, PPN, dan pajak lainnya sesuai dengan bentuk badan usaha.

4. Kemudahan Akses:

• Perorangan: Akses informasi dan pendampingan dari pemerintah mungkin lebih terbatas.
• Badan Usaha: Mendapatkan kemudahan akses informasi, pendampingan, dan program khusus dari pemerintah.

Tips Ekspor untuk Perorangan:

• Mulai dari yang kecil: Ekspor produk dalam jumlah kecil untuk meminimalkan risiko dan mempelajari prosesnya.
• Gunakan jasa konsultan: Konsultan ekspor dapat membantu dalam memahami regulasi, menyiapkan dokumen, dan mencari mitra bisnis.
• Ikuti pelatihan dan seminar: Pelajari pengetahuan dan keterampilan ekspor melalui pelatihan dan seminar yang tersedia.
• Manfaatkan komunitas: Bergabunglah dengan komunitas eksportir untuk mendapatkan informasi, tips, dan networking.
• Gunakan platform online: Platform online seperti marketplace internasional dapat membantu Anda menjangkau pembeli global.

Langkah-langkah Melakukan Ekspor

Setelah mempersiapkan diri dengan matang, Anda siap melangkah ke tahap selanjutnya: melakukan ekspor barang ke luar negeri. Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang dapat membantu Anda dalam proses ekspor:

1. Siapkan Produk dan Dokumen:

• Pastikan produk Anda memenuhi standar dan regulasi negara tujuan.
• Siapkan semua dokumen ekspor yang diperlukan, seperti invoice, packing list, PEB, SKA, dan lainnya.
• Pastikan data dalam dokumen akurat dan sesuai dengan produk dan proses ekspor.

2. Pilih Jasa Pengiriman:

• Bandingkan tarif dan layanan dari berbagai perusahaan pelayaran atau maskapai penerbangan.
• Pilihlah perusahaan yang terpercaya dan berpengalaman dalam menangani pengiriman barang ekspor.
• Pastikan Anda memahami prosedur dan persyaratan pengiriman, termasuk waktu transit, biaya, dan asuransi.

3. Buat Perjanjian Pengiriman:

• Buatlah perjanjian tertulis dengan pihak pengirim yang memuat informasi detail tentang jenis barang, jumlah, berat, kemasan, jadwal pengiriman, biaya, dan asuransi.
• Pastikan perjanjian ini disepakati oleh kedua belah pihak dan mencakup semua aspek penting dari proses pengiriman.

4. Laporkan ke Bea Cukai:

• Ajukan PEB secara online melalui sistem INSW.
• Siapkan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan, seperti invoice, packing list, dan lainnya.
• Lakukan pemeriksaan fisik barang di Bea Cukai jika diperlukan.

5. Dapatkan Persetujuan Ekspor:

• Setelah pemeriksaan selesai, Bea Cukai akan menerbitkan persetujuan ekspor (PE) jika barang memenuhi semua ketentuan.

6. Kirim Barang:

• Serahkan barang kepada pihak pengirim sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
• Pantau proses pengiriman melalui sistem tracking yang disediakan oleh perusahaan pelayaran atau maskapai penerbangan.

7. Realisasi Pembayaran:

• Terima pembayaran dari pembeli setelah barang diterima dengan baik.
• Pastikan Anda memahami prosedur pembayaran internasional dan mata uang yang digunakan.

Tips Tambahan:

• Jaga Komunikasi: Selalu jaga komunikasi dengan pihak-pihak terkait, seperti pembeli, perusahaan pelayaran, Bea Cukai, dan bank.
• Perbarui Pengetahuan: Terus perbarui pengetahuan Anda tentang regulasi ekspor, tren pasar, dan praktik terbaik di dunia ekspor.
• Manfaatkan Teknologi: Gunakan teknologi digital untuk memudahkan proses ekspor, seperti platform online untuk mencari pembeli, sistem tracking untuk memantau pengiriman, dan software untuk mengelola dokumen.

Tips Sukses Ekspor untuk Pemula

Memasuki dunia ekspor bagaikan memulai petualangan yang penuh peluang dan tantangan. Bagi para pemula, perjalanan ini mungkin terasa rumit dan penuh keraguan. Namun, dengan strategi yang tepat, persiapan matang, dan kerja keras, Anda dapat membuka gerbang global dan meraih kesuksesan di pasar internasional. Berikut adalah beberapa tips sukses ekspor untuk para pemula:

1. Pilih Produk yang Tepat:

• Analisis Pasar: Lakukan riset pasar yang mendalam untuk memahami tren, kebutuhan, dan preferensi konsumen di negara tujuan.
• Nilai Jual Unik: Temukan produk dengan nilai jual unik yang membedakannya dari pesaing di pasar internasional.
• Potensi Pasar: Pilih produk yang memiliki potensi pasar yang besar dan permintaan yang stabil di negara tujuan.
• Kemampuan Produksi: Pastikan Anda memiliki kemampuan produksi yang memadai untuk memenuhi permintaan ekspor.
• Regulasi: Pastikan produk Anda memenuhi standar dan regulasi yang berlaku di negara tujuan.

2. Riset Negara Tujuan:

• Pelajari Regulasi: Pahami regulasi impor, bea masuk, standar produk, dan budaya bisnis di negara tujuan.
• Kompetitor: Lakukan analisis terhadap kompetitor di negara tujuan untuk memahami strategi dan keunggulan mereka.
• Mitra Bisnis: Jalin komunikasi dengan calon pembeli, distributor, atau agen di negara tujuan.
• Budaya dan Bahasa: Pelajari budaya dan bahasa di negara tujuan untuk membangun hubungan yang baik dengan mitra bisnis.

3. Bangun Jaringan yang Kuat:

• Ikuti Pameran Dagang: Berpartisipasi dalam pameran dagang internasional untuk bertemu dengan calon pembeli dan menjalin networking.
• Komunitas Eksportir: Bergabunglah dengan komunitas eksportir untuk mendapatkan informasi, tips, dan dukungan dari para pelaku usaha yang berpengalaman.
• Media Sosial: Manfaatkan media sosial untuk mempromosikan produk Anda dan menjangkau pembeli global.
• Hubungan Pemerintah: Jalin hubungan dengan instansi pemerintah terkait untuk mendapatkan informasi dan dukungan dalam proses ekspor.

4. Siapkan Dokumen dan Izin:

• NPWP dan NIB: Pastikan Anda memiliki NPWP dan NIB yang aktif untuk memenuhi kewajiban pajak dalam kegiatan ekspor.
• SIUP dan TDP: Jika Anda memiliki badan usaha, pastikan Anda memiliki SIUP dan TDP yang masih berlaku.
• API-U (Angka Pengenal Importir): Jika Anda ingin impor bahan baku atau barang modal untuk keperluan ekspor, diperlukan API-U.
• Dokumen Ekspor: Siapkan semua dokumen ekspor yang diperlukan, seperti invoice, packing list, PEB, SKA, dan lainnya.
• Konsultan Ekspor: Pertimbangkan untuk menggunakan jasa konsultan ekspor untuk membantu Anda dalam proses pengurusan dokumen dan izin.

5. Hitung Biaya Ekspor dengan Cermat:

• Bea Cukai: Pahami besaran bea cukai yang dikenakan atas produk Anda di negara tujuan.
• Pengiriman: Pilihlah moda transportasi yang efisien dan hemat biaya untuk mengantarkan barang Anda ke negara tujuan.
• Asuransi: Lindungi barang Anda dari risiko kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman dengan asuransi.
• Dokumen: Hitung biaya pengurusan dokumen-dokumen ekspor.
• Biaya Lainnya: Pertimbangkan biaya pengemasan, fumigasi, inspeksi, dan biaya lainnya yang terkait dengan proses ekspor.

6. Manfaatkan Teknologi:

• Platform Online: Gunakan platform online seperti marketplace internasional untuk memasarkan produk Anda kepada pembeli global.
• Sistem Tracking: Pantau proses pengiriman barang Anda secara real-time melalui sistem tracking yang disediakan oleh perusahaan pelayaran atau maskapai penerbangan.
• Software Manajemen: Gunakan software manajemen untuk mengelola dokumen, pesanan, dan keuangan ekspor Anda.

7. Selalu Terus Belajar:

• Ikuti Pelatihan dan Seminar: Ikuti pelatihan dan seminar tentang ekspor untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Anda.
• Baca Buku dan Artikel: Perbanyak membaca buku dan artikel tentang ekspor untuk mendapatkan wawasan baru dan strategi yang efektif.
• Ikuti Tren Pasar: Terus update dengan tren pasar internasional dan kebutuhan konsumen di negara tujuan.

8. Tetap Semangat dan Pantang Menyerah:

• Ekspor adalah proses yang membutuhkan waktu dan usaha. Jangan mudah menyerah jika Anda menemui kendala di awal perjalanan.
• Belajar dari kesalahan dan teruslah berusaha untuk meningkatkan kinerja Anda.
• Tetap semangat dan pantang menyerah untuk mencapai tujuan ekspor Anda.

Kesimpulan

Memasuki dunia ekspor bagaikan memulai petualangan yang penuh peluang dan tantangan. Bagi para pemula, perjalanan ini mungkin terasa rumit dan penuh keraguan. Namun, dengan panduan yang tepat, strategi yang jitu, dan persiapan matang, Anda dapat membuka gerbang global dan meraih kesuksesan di pasar internasional.

Jangan ragu untuk memanfaatkan berbagai sumber informasi dan dukungan yang tersedia, seperti instansi pemerintah, komunitas eksportir, dan konsultan ekspor. Dengan dedikasi, kerja keras, dan semangat pantang menyerah, Anda dapat menjadi eksportir yang sukses dan berkontribusi dalam memajukan perekonomian bangsa.

GolekTruk

Sudah tau Golektruk belum ?

GolekTruk adalah marketplace logistic no. 1 di Indonesia, yang mempertemukan antara pengirim muatan dan penyedia jasa angkut, dan bisa bernegosiasi secara langsung tanpa ada POTONGAN sepeserpun !

kamu bisa memakai golektruk untuk meningkatkan usaha jasa angkutmu dan untuk pengirim muatan, kamu bisa memakai GolekTruk untuk membantu anda pindahan rumah, kontrakan, kos maupun kebutuhan yang lainnya dengan mudah!

Golektruk sudah banyak penggunanya ! dan di download lebih dari 150 ribu orang di seluruh Indonesia.

kamu mau coba ?

Unduh aplikasi GolekTruk sekarang di Play Store.