GolekTruk — Apa Itu Shipping? Bagi Anda yang baru mengenal dunia shipping, artikel ini akan menjadi panduan lengkap untuk memahami berbagai aspeknya.

Lebih dari sekadar memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain, shipping melibatkan proses kompleks yang terdiri dari berbagai langkah, mulai dari pengemasan, pengepakan, pengangkutan, hingga pengiriman. Artikel ini akan mengupas tuntas berbagai jenis shipping, manfaatnya bagi bisnis dan individu, serta tips memilih jasa shipping yang tepat.

Apa Itu Shipping?

Shipping adalah proses pengangkutan barang atau produk dari satu lokasi ke lokasi lainnya, baik dalam skala domestik maupun internasional. Proses ini melibatkan berbagai aktivitas dan tahapan mulai dari pemesanan, pengemasan, pemilihan moda transportasi, hingga pengiriman dan penerimaan barang oleh penerima akhir. Berikut adalah penjelasan lebih mendetail mengenai shipping:

Asal Usul Istilah “Shipping”

Istilah “shipping” berasal dari kata bahasa Inggris “ship,” yang berarti kapal. Sejarahnya, istilah ini digunakan terutama untuk pengiriman barang melalui laut. Namun, seiring perkembangan teknologi dan kebutuhan logistik, istilah “shipping” kini mencakup pengiriman melalui berbagai moda transportasi lainnya seperti udara, darat, dan kereta api.

Fungsi dan Peran Shipping

Shipping memiliki peran yang sangat penting dalam perdagangan dan ekonomi global. Berikut adalah beberapa fungsi utama dari shipping:

1. Distribusi Barang:
   • Shipping memungkinkan barang untuk dipindahkan dari produsen ke konsumen atau dari satu titik ke titik lain dalam rantai pasok. Ini memastikan ketersediaan produk di pasar yang berbeda.
2. Globalisasi Perdagangan:
   • Dengan adanya shipping, perdagangan internasional menjadi mungkin. Negara-negara dapat mengekspor dan mengimpor barang, membuka peluang bisnis dan pasar baru.
3. Efisiensi Biaya:
   • Shipping, terutama dalam jumlah besar atau melalui moda transportasi yang tepat, dapat menghemat biaya distribusi barang. Ini penting untuk menekan harga akhir produk di pasar.
4. Kecepatan dan Ketepatan:
   • Pengiriman yang tepat waktu adalah kunci dalam menjaga kepercayaan pelanggan dan memastikan rantai pasok tetap berjalan lancar. Shipping memungkinkan pengiriman cepat untuk barang-barang penting dan mendesak.

Elemen Penting dalam Shipping

Untuk memahami lebih lanjut apa itu shipping, penting untuk mengetahui elemen-elemen yang terlibat dalam proses ini:

1. Pemrosesan Pesanan:
   • Ini adalah tahap awal di mana informasi pesanan dikumpulkan dan diverifikasi. Dokumen seperti invoice, packing list, dan bill of lading dibuat pada tahap ini.
2. Pengemasan Barang:
   • Barang harus dikemas dengan baik untuk melindunginya selama perjalanan. Pengemasan yang baik juga memudahkan penanganan dan identifikasi barang.
3. Pemilihan Moda Transportasi:
   • Pilihan moda transportasi sangat tergantung pada jenis barang, urgensi pengiriman, dan biaya. Moda transportasi utama dalam shipping adalah laut, udara, darat, dan kereta api.
4. Dokumentasi dan Regulasi:
   • Pengiriman barang terutama yang melintasi batas negara memerlukan dokumen-dokumen tertentu seperti dokumen kepabeanan, sertifikat asal, dan izin ekspor/impor. Kepatuhan terhadap regulasi adalah hal yang krusial.
5. Pelacakan dan Monitoring:
   • Teknologi modern memungkinkan pelacakan barang secara real-time. Ini memberikan transparansi dan memungkinkan pengirim serta penerima untuk mengetahui status pengiriman setiap saat.
6. Pengelolaan dan Penanganan:
   • Barang harus dikelola dengan baik selama proses transit. Penanganan yang buruk dapat menyebabkan kerusakan barang, yang pada akhirnya akan merugikan pihak pengirim maupun penerima.

Jenis Barang yang Dikirim

Shipping mencakup berbagai jenis barang, termasuk:

• Barang Konsumen: Seperti pakaian, elektronik, dan makanan.
• Barang Industri: Seperti mesin, bahan baku, dan komponen.
• Barang Berharga: Seperti perhiasan dan karya seni.
• Barang Berbahaya: Seperti bahan kimia dan bahan bakar, yang memerlukan penanganan khusus.

Jenis-jenis Shipping

Dalam dunia shipping, memahami jenis-jenis moda transportasi yang tersedia sangatlah penting untuk memilih solusi yang tepat bagi kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa jenis shipping yang umum digunakan:

1. Shipping Laut:

• Kelebihan:
  • Cocok untuk pengiriman jarak jauh dan barang dalam jumlah besar.
  • Biaya pengiriman relatif murah untuk barang berat dan bulky.
  • Memiliki emisi karbon yang lebih rendah dibandingkan moda transportasi lain.
• Kekurangan:
  • Waktu pengiriman lebih lama dibandingkan moda transportasi lain.
  • Tergantung pada kondisi cuaca dan pelabuhan.
  • Memerlukan pengemasan yang kokoh untuk melindungi barang dari kerusakan selama perjalanan laut.

2. Shipping Udara:

• Kelebihan:
  • Waktu pengiriman tercepat di antara semua moda transportasi.
  • Cocok untuk barang berharga, mudah rusak, atau membutuhkan pengiriman darurat.
  • Jangkauan luas ke berbagai negara dan kota di seluruh dunia.
• Kekurangan:
  • Biaya pengiriman termahal di antara semua moda transportasi.
  • Memiliki emisi karbon yang paling tinggi.
  • Terbatas pada barang dengan berat dan dimensi tertentu.

3. Shipping Darat:

• Kelebihan:
  • Cocok untuk pengiriman jarak pendek dan menengah.
  • Fleksibel dan dapat menjangkau daerah yang terpencil.
  • Biaya pengiriman relatif murah untuk jarak pendek.
  • Memungkinkan pengiriman multimoda dengan menggabungkan dengan shipping laut atau udara.
• Kekurangan:
  • Waktu pengiriman lebih lama dibandingkan shipping udara.
  • Tergantung pada kondisi jalan dan infrastruktur.
  • Memerlukan pengemasan yang kokoh untuk melindungi barang dari kerusakan selama perjalanan darat.

4. Shipping Kurir:

• Kelebihan:
  • Cocok untuk pengiriman barang kecil dan individual.
  • Layanan door-to-door yang praktis dan mudah digunakan.
  • Pelacakan barang secara real-time.
  • Pilihan layanan yang beragam, seperti pengiriman ekspres, same-day, atau overnight.
• Kekurangan:
  • Biaya pengiriman lebih mahal dibandingkan shipping darat untuk jarak jauh.
  • Terbatas pada barang dengan berat dan dimensi tertentu.
  • Memerlukan pengemasan yang aman dan rapi untuk melindungi barang selama perjalanan.

Memilih Jenis Shipping yang Tepat

Memilih jenis shipping yang tepat tergantung pada beberapa faktor, seperti:

• Jarak pengiriman:
  • Untuk jarak jauh, shipping laut atau udara lebih ideal.
  • Untuk jarak pendek dan menengah, shipping darat atau kurir lebih tepat.
• Jenis barang:
  • Barang berharga, mudah rusak, atau membutuhkan pengiriman darurat lebih cocok untuk shipping udara.
  • Barang berat dan bulky lebih cocok untuk shipping laut.
  • Barang kecil dan individual lebih cocok untuk shipping kurir.
• Anggaran:
  • Shipping laut umumnya paling murah, diikuti shipping darat, kurir, dan udara yang paling mahal.
• Kecepatan:
  • Shipping udara adalah yang tercepat, diikuti shipping kurir, darat, dan laut yang paling lambat.
• Ketersediaan:
  • Pertimbangkan ketersediaan moda transportasi di lokasi pengirim dan penerima.

Dengan memahami jenis-jenis shipping dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan, Anda dapat memilih solusi shipping yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Proses Shipping

Proses shipping adalah rangkaian langkah yang harus dilakukan untuk memastikan barang dapat dikirim dari pengirim ke penerima dengan aman, efisien, dan tepat waktu. Berikut adalah tahapan detail dalam proses shipping:

1. Pemrosesan Pesanan

Tahap pertama dalam proses shipping adalah pemrosesan pesanan. Pada tahap ini, informasi pesanan dikumpulkan, diverifikasi, dan diolah. Proses ini mencakup:

• Verifikasi Pesanan: Memastikan bahwa semua detail pesanan seperti jumlah barang, jenis barang, dan alamat pengiriman telah sesuai dengan yang diminta oleh pelanggan.
• Pembuatan Dokumen Pengiriman: Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pengiriman, seperti invoice, packing list, dan bill of lading, dibuat dan disiapkan.

2. Pengemasan Barang

Setelah pesanan diproses, barang harus dikemas dengan baik untuk melindunginya selama pengiriman. Pengemasan yang tepat juga memudahkan penanganan dan identifikasi barang. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengemasan barang meliputi:

• Bahan Pengemasan: Menggunakan bahan pengemasan yang sesuai untuk melindungi barang dari kerusakan fisik, kelembaban, dan suhu ekstrem.
• Pelabelan: Memberikan label yang jelas pada setiap kemasan, termasuk informasi seperti alamat pengirim dan penerima, nomor kontak, dan instruksi penanganan khusus jika diperlukan.

3. Pemilihan Moda Transportasi

Pemilihan moda transportasi adalah tahap krusial dalam proses shipping. Moda transportasi yang dipilih akan sangat tergantung pada jenis barang, urgensi pengiriman, dan biaya. Berikut adalah beberapa moda transportasi yang umum digunakan:

• Shipping Laut: Cocok untuk pengiriman barang dalam jumlah besar dan berat dengan biaya yang relatif lebih murah.
• Shipping Udara: Digunakan untuk pengiriman cepat dan barang-barang bernilai tinggi atau perishable, meskipun biayanya lebih mahal.
• Shipping Darat: Menggunakan truk atau kereta api, ideal untuk pengiriman domestik atau antar negara dalam satu benua.
• Shipping Multimoda: Mengkombinasikan dua atau lebih moda transportasi untuk mengoptimalkan biaya dan kecepatan pengiriman.

4. Pengiriman Barang

Setelah moda transportasi dipilih, barang diangkut ke titik keberangkatan dan dikirim ke tujuan akhir. Proses pengiriman ini mencakup beberapa tahap:

• Penjemputan Barang: Barang diambil dari lokasi pengirim dan diangkut ke pusat distribusi atau pelabuhan.
• Transit: Barang dalam perjalanan menuju tujuan. Pada tahap ini, pelacakan barang dilakukan untuk memantau posisi dan status pengiriman secara real-time.
• Pengantaran Akhir: Barang diantar ke alamat penerima setelah tiba di pusat distribusi tujuan.

5. Pengelolaan Dokumen

Dokumentasi yang tepat dan lengkap sangat penting dalam proses shipping, terutama untuk pengiriman internasional. Dokumen-dokumen yang biasanya diperlukan meliputi:

• Bill of Lading (BOL): Dokumen yang mengkonfirmasi penerimaan barang oleh pengangkut dan rincian pengiriman.
• Commercial Invoice: Faktur yang mencantumkan nilai barang, deskripsi, dan jumlah total yang harus dibayar.
• Packing List: Daftar yang mencantumkan semua barang yang dikirim, jumlah, dan deskripsi.
• Dokumen Kepabeanan: Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mengurus bea cukai, seperti deklarasi ekspor/impor, sertifikat asal, dan izin khusus.

6. Pelacakan dan Monitoring

Pelacakan barang secara real-time memungkinkan pengirim dan penerima untuk mengetahui status pengiriman setiap saat. Teknologi pelacakan modern menggunakan sistem GPS dan platform digital untuk memonitor pergerakan barang. Beberapa manfaat dari pelacakan dan monitoring meliputi:

• Transparansi: Memberikan informasi yang jelas dan akurat tentang status pengiriman.
• Keamanan: Mengurangi risiko kehilangan atau pencurian barang selama pengiriman.
• Pengelolaan Risiko: Memungkinkan penanganan cepat jika terjadi masalah atau penundaan dalam pengiriman.

7. Pengantaran dan Penerimaan

Tahap akhir dalam proses shipping adalah pengantaran barang kepada penerima. Pada tahap ini, beberapa langkah penting yang harus dilakukan meliputi:

• Konfirmasi Penerimaan: Penerima memeriksa barang yang diterima untuk memastikan kondisinya sesuai dengan pesanan. Biasanya, penerima akan menandatangani dokumen penerimaan sebagai bukti barang telah diterima dengan baik.
• Pelaporan Masalah: Jika ada kerusakan atau ketidaksesuaian, penerima harus segera melaporkannya kepada pengirim atau perusahaan shipping untuk penyelesaian lebih lanjut.

Manfaat Shipping

Manfaat shipping tidak hanya dirasakan oleh perusahaan besar, tetapi juga oleh individu dan usaha kecil. Berikut beberapa manfaat utama shipping yang perlu Anda ketahui:

1. Memperluas Jangkauan Pasar:

• Menjangkau Pelanggan Global: Shipping membuka gerbang bagi bisnis Anda untuk menjangkau pelanggan di seluruh dunia. Anda tidak lagi terbatasi oleh pasar lokal dan dapat menjual produk Anda ke manapun di mana ada permintaan.
• Meningkatkan Potensi Penjualan: Dengan jangkauan pasar yang lebih luas, potensi penjualan Anda pun meningkat secara signifikan. Anda dapat menjangkau lebih banyak konsumen dan meningkatkan pendapatan bisnis Anda.
• Membangun Brand Awareness: Memperluas jangkauan pasar juga membantu membangun brand awareness di tingkat global. Semakin banyak orang yang mengenal produk Anda, semakin besar peluang Anda untuk mendapatkan pelanggan setia.

2. Meningkatkan Efisiensi dan Menghemat Biaya:

• Optimasi Logistik: Shipping memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan proses logistik dan rantai pasokan Anda. Anda dapat memilih moda transportasi yang paling efisien dan hemat biaya untuk mendistribusikan produk Anda.
• Pengurangan Biaya Penyimpanan: Dengan shipping, Anda tidak perlu menyimpan stok barang dalam jumlah besar di berbagai lokasi. Anda dapat menyimpan barang di satu lokasi pusat dan mengirimkannya ke pelanggan sesuai dengan permintaan.
• Meningkatkan Profitabilitas: Efisiensi dan penghematan biaya yang dihasilkan dari shipping dapat meningkatkan profitabilitas bisnis Anda secara signifikan.

3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan:

• Pengiriman Cepat dan Tepat Waktu: Shipping memungkinkan Anda untuk mengirimkan produk kepada pelanggan dengan cepat dan tepat waktu. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan membangun loyalitas mereka.
• Pelacakan Barang: Banyak penyedia jasa shipping menawarkan layanan pelacakan barang secara real-time. Pelanggan dapat memantau status pengiriman barang mereka dan mengetahui kapan barang tersebut akan tiba.
• Pilihan Layanan yang Beragam: Penyedia jasa shipping menawarkan berbagai pilihan layanan, seperti pengiriman ekspres, same-day, atau overnight. Anda dapat memilih layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan pelanggan Anda.

4. Mendukung Pertumbuhan Bisnis:

• Meningkatkan Skalabilitas: Shipping memungkinkan Anda untuk meningkatkan skalabilitas bisnis Anda dengan mudah. Anda dapat menambahkan produk baru, memperluas area jangkauan, dan meningkatkan volume penjualan tanpa terhambat oleh keterbatasan logistik.
• Membuka Peluang Baru: Shipping membuka peluang baru untuk bisnis Anda, seperti ekspor, impor, dan kerjasama dengan mitra internasional.
• Meningkatkan Daya Saing: Dengan memanfaatkan manfaat shipping, Anda dapat meningkatkan daya saing bisnis Anda di pasar global.

Tips Memilih Jasa Shipping

Memilih jasa shipping yang tepat merupakan kunci untuk memastikan pengiriman barang Anda aman, tepat waktu, dan sesuai dengan anggaran. Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda memilih jasa shipping yang tepat:

1. Pahami Kebutuhan Anda:

• Jenis Barang: Pertimbangkan jenis barang yang ingin Anda kirim, seperti berat, dimensi, dan tingkat kerawanannya.
• Tujuan Pengiriman: Tentukan tujuan pengiriman, baik domestik maupun internasional.
• Waktu Pengiriman: Perkirakan berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk pengiriman barang.
• Anggaran: Tetapkan anggaran yang Anda sediakan untuk biaya shipping.

2. Riset dan Bandingkan Penyedia Jasa:

• Cari Reputasi: Cari informasi tentang reputasi penyedia jasa shipping melalui website, ulasan online, dan rekomendasi dari orang lain.
• Bandingkan Harga: Bandingkan harga yang ditawarkan oleh beberapa penyedia jasa shipping untuk mendapatkan penawaran terbaik.
• Periksa Layanan: Pastikan penyedia jasa shipping menawarkan layanan yang Anda butuhkan, seperti pelacakan barang, asuransi, dan layanan door-to-door.
• Baca Ulasan: Bacalah ulasan dari pelanggan lain untuk mengetahui pengalaman mereka dengan penyedia jasa shipping tersebut.

3. Perhatikan Faktor-faktor Berikut:

• Jaringan dan Jangkauan: Pastikan penyedia jasa shipping memiliki jaringan dan jangkauan yang luas untuk menjangkau tujuan pengiriman Anda.
• Pengalaman dan Keahlian: Pilihlah penyedia jasa shipping yang memiliki pengalaman dan keahlian dalam menangani jenis barang yang ingin Anda kirim.
• Keamanan dan Asuransi: Pastikan penyedia jasa shipping menawarkan layanan keamanan dan asuransi yang memadai untuk melindungi barang Anda selama pengiriman.
• Layanan Pelanggan: Pastikan penyedia jasa shipping memiliki layanan pelanggan yang baik dan responsif untuk membantu Anda jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah.

4. Dapatkan Penawaran Terbaik:

• Minta Penawaran: Mintalah penawaran dari beberapa penyedia jasa shipping dan bandingkan dengan cermat.
• Negosiasikan Harga: Jika memungkinkan, negosiasikan harga dengan penyedia jasa shipping untuk mendapatkan penawaran terbaik.
• Manfaatkan Promo dan Diskon: Cari tahu promo dan diskon yang ditawarkan oleh penyedia jasa shipping untuk menghemat biaya.

5. Pilihlah Jasa Shipping yang Tepat:

Setelah melakukan riset dan perbandingan, pilihlah jasa shipping yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Pastikan Anda memahami semua persyaratan dan ketentuan yang berlaku sebelum melakukan pemesanan.

Tips Tambahan:

• Gunakan Kemasan yang Tepat: Pastikan barang Anda dikemas dengan baik dan aman untuk menghindari kerusakan selama pengiriman.
• Beri Label yang Jelas: Beri label pada barang Anda dengan jelas dan lengkap, termasuk nama pengirim, penerima, alamat, dan informasi kontak.
• Dapatkan Bukti Pengiriman: Pastikan Anda mendapatkan bukti pengiriman dari penyedia jasa shipping untuk melacak status pengiriman barang Anda.

Kesimpulan

Dengan memahami berbagai jenis shipping, manfaatnya, dan tips memilih jasa shipping yang tepat, Anda dapat membuka peluang baru untuk bisnis dan kebutuhan pribadi Anda.

Shipping bukan hanya tentang memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain, tetapi juga tentang membuka gerbang ke pasar global, meningkatkan efisiensi, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan mendukung pertumbuhan bisnis. Dengan memilih jasa shipping yang tepat, Anda dapat memastikan pengiriman barang Anda aman, tepat waktu, dan sesuai dengan anggaran.

GolekTruk

Sudah tau Golektruk belum ?

GolekTruk adalah marketplace logistic no. 1 di Indonesia, yang mempertemukan antara pengirim muatan dan penyedia jasa angkut, dan bisa bernegosiasi secara langsung tanpa ada POTONGAN sepeserpun !

kamu bisa memakai golektruk untuk meningkatkan usaha jasa angkutmu dan untuk pengirim muatan, kamu bisa memakai GolekTruk untuk membantu anda pindahan rumah, kontrakan, kos maupun kebutuhan yang lainnya dengan mudah!

Golektruk sudah banyak penggunanya ! dan di download lebih dari 150 ribu orang di seluruh Indonesia.

kamu mau coba ?

Unduh aplikasi GolekTruk sekarang di Play Store.